Afgelopen week met de vrouw achter Jilster – Anja Kroodsma – gesproken over een aantal organisatorische zaken. Zij vroeg mij in welke fase ik nu zat en ik schoot spontaan in de lach: “geen idee!!!! Er komen er steeds meer bij!” En deze fase omschrijf ik dan maar als “de voorbereiding van het afronden”.
Er is een deel teksten geredigeerd teruggekomen – samen met de stagiaire van Ceres verwerken we de correcties en tekstuele aanpassingen. Het zou mooi zijn als de andere 2 redacteuren hier dit weekend tijd voor hebben, zodat deze correcties volgende week doorgevoerd kunnen worden. Ook de aanpassingen in lettertypes en het aanbrengen van eenheid in de vermelding van de clubnamen is gebeurd. De pagina’s beginnen meer en meer van losse bijdragen 1 geheel te worden. Tijd om naar de volgorde te gaan kijken – welke pagina’s links, welke rechts. Ook daarmee zijn weer aanpassingen gemoeid; kleurcombinaties naast elkaar moeten matchen en de paginanummering moet links of rechts geplaatst worden. Op de achtergrond loopt intussen ook het proces van het vertalen naar het Engels. 2 beroepsmatige vertalers hebben deze klus op zich genomen. Reden: we willen deze uitgave van CERES Magazine op het 20ste SI Congres overhandigen. Het congres van Soroptimistclubs in Europa met als thema “Visions of Paradise – Soroptimists go for Water and Food” – Berlijn 12 t/m 14 juli 2013. Een uitgelezen kans om nog meer vrouwen wijzer te maken over dit thema, te inspireren en bewustwording te creëren. Om zo onze drie A’s verder uit te dragen: Awareness, Advocacy, Action.
0 Comments
Gisteren veel feedback ontvangen van een redactielid dat meekijkt voor de algehele vormgeving. Waar ik al bang voor was: er moet meer eenheid komen in gebruikte lettertypes en vermelding van de namen van de deelnemende clubs. Ondanks dat hierover heldere instructies waren, vinden mensen het toch leuk om zelf zo’n pagina vorm te geven.Ook in kleurgebruik moet eenheid komen - deels pas te bepalen als de volgorde vaststaat.
Hier is dus nog wel een ‘klusje’ te klaren; ik heb voor morgen een afspraak met de stagiaire van Ceres om dit samen beet te pakken.Ook niet helemaal slim aangepakt: de voorpagina is nog niet klaar. Voor de ‘communicatie’ naar buiten – laten zien hoe het met het magazine staat – was dit handiger geweest. Gaan we dus zo snel mogelijk in orde maken. En we moeten ook alvast verder vooruit denken: als het blad klaar is (en die ALS-factor, dat ‘wanneer’-moment houdt me momenteel wel heel erg bezet met alles wat er nog bij komt kijken!) dan moet het zichtbaar worden voor iedereen. Het moet aan websites gekoppeld worden, van Ceres, maar ook van de Unie van Soroptimisten. Ons visitekaartje; onze EVA’s die vanuit de clubs komen, waarin we elkaar geïnspireerd hebben, over Voedselzekerheid gesproken hebben. Elkaar wijzer gemaakt hebben. Dat willen we graag delen. Alle clubs moeten we dit laten weten; via ons eigen blad en de website zodat we dit met elkaar, trots, kunnen delen. Maar gedrukte versies moeten ook besteld kunnen worden; hoe gaan we dat organiseren? Een schatting van het te verwachten aantal en gaan we voor een Glossy, of een standaard versie? Ook hier weer taken verdelen – fijn dat er een enthousiast team is dat mee wil denken! Druk overleg per mail en telefoon met het redactieteam; overleg over wat zo OK is of nog een kleine aanpassing nodig heeft in kleur of lettertype om het allemaal tot een aantrekkelijk blad te maken is zeer welkom. Langzaam ook de volgorde gaan bepalen van de bijdragen, afgewisseld met een aantal algemene pagina’s, die ook nog allemaal geschreven moeten worden.
We kunnen de hulp inschakelen van 3 redacteuren die helpen redigeren; niet alleen de punten en komma’s, maar ook stijlfouten opsporen, hier en daar een woord vervangen of een zin ombouwen of ‘opknippen’. Fantastisch!! Erg welkom zulke professionele vrouwen die mee willen denken en helpen. Een overzicht met pagina nummers, titels en namen van de redacteuren helpt het werk verdelen. Ik kreeg een mooi idee voor de vorm van een aangeleverde tekst: wat kernachtige samenvattingen zullen ’t wat meer pit geven en uitnodigen om te lezen. Een ander artikel vraagt nog om een paar toevoegingen. 2 Pdf’s zijn onderweg naar de auteur voor input en de toevoegingen. Met het natte weer van de komende dagen in het vooruitzicht hoop ik zelf nu ook de tijd te vinden om een bijdrage te schrijven voor het blad. Je kunt vast met me meekijken door in te loggen op: http://www.jil.st/NbY3g8. Maar let op: de eerste ca 20 pagina’s zijn nog de voorbeeldsjablonen. Daarna beginnen de bijdragen pas. De eindfase gaat in van CERES ®Magazine.. Terug van een weekje op reis met mijn Soroptimistclub de draad weer oppakken. Checken of er inmiddels nog een paar ontbrekende pagina’s zijn binnengekomen. Ik was het overzicht echt een beetje kwijt. Maar weer een zachte reminder verstuurd voor de laatste 2. Het is toch een mooie verzameling met heel verrassende en verschillende bijdragen geworden. In mijn overvolle mailbox zaten ook nog een paar losse bijdragen in platte tekst van clubs waarvan ik heb aangeboden om het in Jilster te zetten; nog een FIKSE klus voor mij, maar wél leuk om te doen en het vorm te geven. Het tot een échte tijdschriftpagina te maken! (met hulp van de prachtige voorbeeldsjablonen die hiervoor speciaal gemaakt zijn) Hieronder een indruk van een aantal pagina's op scherm... |
BloggerDeze blog wordt bijgehouden door Dietlindt Seijsener - coördinator voor CERES Magazine - blad met EVA's van Nederlandse Soroptimisten: ArchiefCategorieën |